MODULO DI ISCRIZIONE DI MINORENNI AD ATTIVITA’ PASTORALI
ISTRUZIONI PER L’USO
Il presente modulo, a cura dell’Ufficio Avvocatura della Curia di Milano, è utilizzabile per l’iscrizione di minori alle attività pastorali (catechismo, percorso pre-adolescenti, adolescenti).
È composto da tre documenti:
– scheda di iscrizione, a pag. 2, da restituire compilata e firmata possibilmente da entrambi i genitori oppure da solo uno che si assume la responsabilità di aver ricevuto il consenso anche dall’altro. È sempre e comunque necessario, anche qualora si utilizzasse un software gestionale per raccogliere i dati, che la Parrocchia ritiri la scheda di iscrizione in formato cartaceo con le firme in originale;
– informativa privacy, a pag. 3, da consegnare ai genitori oppure da esporre nella bacheca dell’oratorio, nel luogo in cui vengono raccolte le iscrizioni e da pubblicare sul sito internet parrocchiale nella sezione privacy;
– informazioni particolari, a pag. 6, da riconsegnare in busta chiusa, utilizzabile per la raccolta di informazioni importanti e riservate riguardanti il minore (ad esempio, problemi di salute). Tali precauzioni (foglio separato, in busta chiusa) servono a garantire la riservatezza di dati particolarmente sensibili.
La scheda di iscrizione contiene la possibilità di esprimere il consenso per il trattamento di foto e video. È necessario che esso sia sempre liberamente espresso: deve essere quindi possibile iscriversi a catechismo anche negando il consenso al trattamento di foto e video.
L’informativa privacy contiene riferimento sia all’utilizzo di eventuali software gestionali o di clouding sia al trattamento di foto e video.
Se non si intendono trattare foto e video basterà eliminare dalla scheda di iscrizione la parte relativa al consenso e dall’informativa il paragrafo che inizia con le parole “Con il Vostro consenso, potremo scattare delle fotografie” e finisce con “vengono acquisite le immagini”.
Se non si utilizzano particolari software non è necessaria alcuna modifica.
Rispetto allo scorso anno, in questo modulo per il catechismo è stata eliminata la clausola relativa all’accompagnamento al Pronto Soccorso del minore e al suo riaffidamento alla Parrocchia. Tale circostanza, infatti, potrebbe verificarsi nelle attività residenziali più che durante le attività di catechesi. Ovviamente, ciò non esime i Responsabili dal chiamare il Servizio di Emergenza, ove necessario.
Inoltre, è stata parzialmente riformulata la dichiarazione che deve essere sottoscritta nel caso in cui l’iscrizione sia effettuata da un solo genitore.
Eventuali domande circa l’uso dei moduli possono essere poste all’indirizzo avvocatura@diocesi.milano.it
Aggiornato al 21 luglio 2025